Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laatimispäivämäärä: 24.5.2018
Viimeisin muutos: 25.03.2024
1. Rekisterinpitäjä
Teekkarien jazzyhdistys Polirytmi ry
Polirytmi c/o AYY
PL 69, 02151 Espoo
Y-tunnus: 1712807-8
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Teekkarien jazzyhdistys Polirytmi ry:n rahastonhoitaja hallitus@polirytmi.fi
3. Rekisterin nimi
Teekkarien jazzyhdistys Polirytmi ry:n Holvi-palvelun maksutiedot
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on lakisääteinen velvoite.
Käsittelyn tarkoituksena on täyttää Kirjanpitolain (1336/1997) ja Yhdistyslain (504/1989) asettamat vaatimukset yhdistyksen kirjanpidosta.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:
– Nimi
– Sähköposti
– Puhelinnumero
– Osoite
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään sähköisellä lomakkeella Holvi-palvelussa.
7. Tietojen säilytys ja käsittely
Tiedot säilytetään sähköisessä muodossa pilvipalvelussa Holvi-palveluntarjoajalla. Palvelu toteuttaa asianmukaisen sähköisen suojauksen ja käsittelijät tunnistetaan henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Rekisterin tietoihin on pääsy vain Teekkarien jazzyhdistys Polirytmi ry:n hallituksen jäsenillä ja tietohallinnosta vastaavilla toimihenkilöillä.
8. Rekisterin tietojen säilytysaika
Rekisterissä säilytetään vain kirjanpidon kannalta oleellisia tietoja. Tiedot säilytetään pysyvästi.
9. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja ei luovuteta tai säilytetä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
Tietojen tarkistus- ja oikaisupyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisteröidyllä on velvollisuus osoittaa henkilöllisyytensä rekisterinpitäjän niin pyytäessä. Tarkastus- ja oikaisupyynnöt käsitellään 1 kuukauden kuluessa.
11. Lisätietoja
Lisätietoja Holvi-palvelun tietosuojasta löytyy Holvin tietosuojaselosteesta